Bill And Payment
วันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2553
เรียน ฝ่ายบัญชีและการเงิน /ผู้เกี่ยวข้อง
เรื่อง เอกสารประกอบการวางบิล สำหรับการรับเงิน
เนื่องด้วยทาง บริษัท นอร์ดิค พลาสติก (ประเทศไทย) จำกัด ได้ กำหนดหลักเกณฑ์ในการจ่าย และ เอกสารในการวางบิลเพื่อความสะดวกและรวดเร็ว ในการตรวจสอบข้อมูลของฝ่ายบัญชีและการเงินของบริษัทเพื่อทำการจ่ายเงิน เอกสารที่ประกอบการวางบิลมีดังนี้
**** การวางบิลในกรณี ทางบริษัทได้มีนโยบายในการโอนเงินให้กับทาง Supplier
-
กรณี เอกสาร ออกเป็นชุด ซึ่งมี เอกสาร ใบวางบิล, ใบแจ้งหนี้ , ใบกำกับภาษีทั้งต้นฉบับ และ สำเนา , ใบส่งของ, ต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน สามารถวางบิล พร้อมส่งสินค้าได้ทุกวันทำการ ยกเว้น วันหยุดเสาร์ และอาทิตย์
-
กรณี ซื้อขาย ซึ่ง เอกสารไม่ได้ออก เป็นชุด ซึ่ง มี เอกสาร ใบวางบิล, ใบแจ้งหนี้ , ต้นฉบับใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี กรุณา ออกใบเสร็จรับเงินมาพร้อม กับการวางบิล และส่งสินค้า ได้ ทุกวันทำการ ยกเว้น วันหยุดเสาร์ และ อาทิตย์
-
กรณี การบริการ ซึ่งเอกสาร มี ใบวางบิล, ใบแจ้งหนี้ กรุณา ออกใบเสร็จรับเงินมาพร้อมกับการวางบิล ได้ ทุกวันทำการ ยกเว้น วันหยุดเสาร์ และอาทิตย์
-
กรณี วางบิล Shipping ซึ่งเอกสาร มี ใบวางบิล , ใบแจ้งหนี้ , ใบเสร็จรับเงินกรณี Advance, Invoice หรือ Custom Invoice , BLหรือ หรือ AWB , Packing list , Exchange Rate , ใบขนขาเข้า และ ขาออก, Document Support , ใบเสนอราคา Approve (ผ่านการตรวจสอบตรงกับใบแจ้งหนี้) กรุณานำส่งเอกสาร หลังจากมีการClear สินค้า แล้ว ภายใน 3 วันทำการ .
**** หลักเกณฑ์ ในการโอนเงิน ให้ กับทาง Supplier โดย โอนเงิน แบบ Media Clearing
**** เอกสารหลักฐาน ประกอบการโอนเงิน
-
1. กรุณา แบบถ่ายสำเนา book bank account บัญชีสำหรับการ โอนเงิน มาพร้อมกับการวางบิลหรือ ส่งFAX มาให้
ทางบริษัทฯ Fax no. 038-955682 to K. Yonlada
-
2. กรุณา แนบใบเสร็จรับเงิน มาพร้อมกับการวางบิลทุกครั้ง หรือ ส่งเอกสารใบเสร็จรับเงินมาที่บริษัทฯ ก่อนล่วงหน้า 1 อาทิตย์ก่อนวันโอนเงิน ทุกครั้ง เพื่อความสะดวกในการโอนเงิน และการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารในการโอนเงิน และไม่เสียเวลาในการติดตามทวงถาม.
-
กรุณาวางบิลภายในเดือนที่มีการส่งสินค้า หรือ บริการ ซึ่งทางบริษัท จะทำการ เซ็น นัดชำระการจ่ายเงิน ในรอบถัดไป อาทิเช่น
วางบิลพร้อมส่งสินค้า วันที่ 1-31 ของเดือน จะนัดชำระการจ่ายเงิน ทุกวันที่ 25 ของเดือนถัดไป ในกรณีมี Credit term 30 Day
-
4. บริษัทฯ จะทำการโอนเงิน ให้กับทาง Supplier ทุกวันที่ 25 ของเดือน.
-
5. เงื่อนไขของการจ่ายเงิน โดย Media Clearing ทาง Supplier จะต้องรับภาระค่า Bank charge โดยมีหลักเกณฑ์ดังนี้ :-
5.1ยอดเงิน โอน 1-100,000.00 บาท ค่าธรรมเนียม 12 บาท
5.2ยอดเงิน โอน 100,000.01-500,000.00 บาท ค่าธรรมเนียม 40 บาท
5.3 ยอดเงิน โอน 500,000.01-2,000,000.00 บาท ค่าธรรมเนียม 100 บาท
*** หากเอกสารในการวางบิล และเอกสารหลักฐานประกอบการโอนเงิน ไม่ครบถ้วน ทาง บริษัท นอร์ดิค พลาสติก (ประเทศไทย ) จำกัด ขอสงวนสิทธิ์ใน
การพิจารณาการจ่ายเงินในรอบการวางบิลดังกล่าวจนกว่าเอกสารจะสมบูรณ์ ครบถ้วน มา ณ โอกาส นี้
จึงเรียนมาเพื่อทราบ
Senior Accountant